Organisations de salons professionnels et grand public

L’Agence EVENT ACCESS se positionne en organisateur logistique de salons et d’exposition de fournisseurs lors de congrès ou conventions. Notre intervention permettra de définir l’ergonomie complète du salon (implantation des stands et des structures extérieures, parcours des visiteurs, signalétique), l’organisation des espaces annexes (accueil, restauration, parking) et la sécurité globale de l’évènement (chargé de sécurité, SSIAP1 et SSIAP2, maitres chiens). De plus notre mission s’étendra à l’organisation des prestations de restauration, d’accueil des visiteurs, d’animation, d’installation d’équipements audiovisuels…

Exemples de réalisation

Les deux journées « Construisons Positif » organisées par l’Association Bretonne Interprofessionnelle du Bois en Bretagne (ABIBOIS) ont permis de réunir 12 exposants et plus de 80 professionnels sur le site du CREC de Dinan pour échanger sur le thème de la construction « Bois » et pour enrichir leurs connaissances par des ateliers techniques , des démonstrations et des conférences. L’agence EVENT ACCESS est intervenue pour l’organisation de prestations en termes de conseil et d’accompagnement (mise en valeur du site, organisation logistique, moyens audio-visuels). 

Foire au vins – COZIGOU Dinan – 2009 :

Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle cave à vins de ce grossiste en boissons, l’Agence EVENT ACCESS a été sollicitée afin d’organiser une foire aux vins dans l’un des entrepôts de COZIGOU : habillage de l’entrepôt (lycra tendu), éclairage sur structures, mise en place de moyens électriques adaptés (groupe électrogène) organisation d’une soirée d’inauguration (invitation, mailing, cocktail dînatoire), restauration des exposants (aménagement d’un espace), signalétique de la manifestation. Une foire aux vins ponctuée par une soirée d’inauguration durant laquelle 500 personnes ont visité la nouvelle cave à vins et ont pu apprécier la gastronomie proposée par le traiteur de l’évènement.

Revel’Job – Rencontre Jeunes / Entreprises de Dinan et de Saint-Malo – 2008 :

cet évènement a permis de réunir 2500 jeunes et 50 entreprises sur 2 jours. Découverte du monde de l’entreprise pour les uns, découverte des compétences locales pour les autres. Réalisé sur le site du CREC, ce salon avait fait l’objet d’une recherche approfondie en matière d’ergonomie et de recherche de solutions pour assurer une prestation de haute qualité : aménagement de stands, organisation de speed-meetings, tables rondes, conférences, WII Contest,… . L’Agence EVENT ACCESS est intervenue en soutien pour l’organisation logistique pilotée par le CEPR (Club des Entreprises du Pays de Rance).

Salon des fournisseurs -Congrès Régional ATTF - 2008 :

ce salon réunissait plus de 50 exposants sur le site du CREC de Dinan. En dehors de l’implantation intérieure, un parc extérieur de 1000 m2 a été organisé par EVENT ACCESS, avec le soutien des services techniques municipaux. L’accent avait été mis sur la possibilité pour les 350 congressistes de découvrir les exposants à plusieurs moments phares des deux journées de congrès.