Organisation logistique d'évènements

Depuis déjà plus de 5 ans, nos clients nous demandent de les accompagner sur l’organisation logistique de leurs évènements. Que ce soit sur une partie seulement de l’organisation ou sur sa totalité, notre objectif sera toujours le même : vous apportez notre expertise pour bien cerner les aspects logistiques de votre évènement et notre rigueur pour que celui-ci se déroule selon vos attentes.

• Le choix du lieu dans lequel se tiendra le congrès ou le séminaire (Centre de Congrès, Théâtre, Hôtel standing, sites originaux,…)
• Le transport des personnes jusqu’au lieu de l’évènement
• L’hébergement dans des hôtels de proximité (avec éventuellement des navettes de transport)
• La restauration (prestations traiteurs, prestations cafétéria, dégustations produits locaux,…)
• L’animation des réunions plénières (modérateur pour les tables rondes, animation musicale ou théâtrale en transition,…)
• L’animation des Soirées de Gala (spectacles cabaret, quizz, casino, thématiques,…)
• Les activités de groupe (team-building, programme accompagnant,…)
• La mise à disposition de personnels qualifiés (sécurité, hôtesses d’accueil,…)

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Vous recherchez un prestataire capable d’organiser votre manifestation de A à Z ? Nous sommes à votre écoute !
Event Access recherche pour vous le lieu adapté et vous propose une prestation clés en main incluant la logistique technique de votre évènement, la restauration, l’animation, les activités en groupe, la décoration, la sécurité, le personnel d’accueil, ainsi que l’hébergement et le transport de vos participants.
Spécialiste de la régie technique d’évènements, Event Access s’entoure de prestataires que nous choisissons pour leur professionnalisme et leur réactivité.

conventions -congrès -séminaires -journées de travail -team-building -tables rondes -salons grand public et professionnels -lancement de produits -anniversaires d’entreprises -inaugurations