Organisation de congrès, séminaires et conventions
Retour sur l’Assemblée Générale de la CRCC à Dinan
Le Vendredi 21 Octobre 2011, environ 280 Commissaires aux Comptes appartenant à la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes se sont réunis à Dinan pour leur Assemblée Générale 2011.
En association avec l’agence Phares et Balises (www.pharesetbalises.com), qui s’est chargée de la communication et de l’animation de l’évènement, l’agence Event Access a supervisé l’organisation logistique et technique de cette manifestation, ainsi que la conception du programme accompagnant, en collaboration avec l’Office de Tourisme de Dinan-Vallée de la Rance.
Les séances plénières se sont déroulées au Théâtre des Jacobins, le déjeuner étant servi au Centre de Rencontres Economiques et Culturelles distant de 200m du théâtre. La journée a notamment été marquée par l’intervention très suivie de l’économiste Christian De Boissieu lors d’une conférence sur le thème des « Conséquences de la crise pour les entreprises ».
Quant aux conjoints accompagnants, ils ont pu profiter d’un moment de détente et de convivialité lors de la visite guidée de Taden, suivie de l’embarquement à bord du Maltess (www.lemaltess.com) pour un déjeuner-croisière sur la Rance.
Le Congrès du Comité National d'Action Sociale - 300 personnes - 2011 :
Le 44ème Congrès National du CNAS c’est déroulé cette année les 8, 9 & 10 Juin à Dinan, réunissant près de 300 personnes.
Le Comité National d’Action Sociale créé en 1967, présidé par Monsieur René Regnault, propose une offre de prestations sociales, culturelles, familiales et de confort aux agents de la fonction publique territoriale. Le congrès qui rassemble chaque année les administrateurs, présidents, vice-présidents, secrétaires et trésoriers des délégations départementales représente plus de 18 300 collectivités & établissements publics qui adhèrent au CNAS.
EVENT ACCESS est intervenu auprès du CNAS pour l’accompagnement et le conseil lors de la phase de préparation et pendant le Congrès, notamment pour la mise en place des espaces et le matériel technique, la prise en charge du transport et de l’hébergement des congressistes, les propositions de gastronomie bretonne pendant les 3 jours (pauses gourmandes bretonnes, cocktails, déjeuners & dîners, …), l’organisation d’activités « accompagnants » pour 80 personnes (visites guidées et découverte de Dinan et la Côte d’Emeraude). L’Agence a également organisé les cadeaux « congressistes » et l’animation des soirées sur la thématique de la Bretagne (Chants de Marin avec le groupe « Les Cap’ Horniers de la Rance », musique bretonne et celtique avec 24 musiciens du « Bagad KADOUDAL »).
Le Congrès National pour la Rencontre Annuelle des Présidents des UDAF et des URAF - 200 personnes - 2011:
L'Union Nationale des Associations Familiales est une institution qui plaide au quotidien les intérêts matériels et moraux des familles, individuellement et collectivement. Ce congrès annuel permet la rencontre des présidents des UDAF et des URAF de France et des DOM-TOM.
Ce congrès national s'est tenu à Dinan, en Avril 2011. Event Access est intervenue auprès de l'UNAF pour l'organisation des prestations suivantes: le transfert des participants par navettes depuis la gare SNCF de Rennes et l'aéroport de Rennes St Jacques jusqu’à Dinan, accompagnement dans la phase de préparation et lors de l’événement, conseil en organisation logistique (organisation et ergonomie des espaces, assistance audiovisuelle, transport, restauration,...), cadeaux pour les congressistes (produits locaux), programme accompagnants (édition d'une fiche touristique, visite dans Dinan,...), organisation de stands de « produits locaux » avec vente sur place pour que les congressistes repartent avec un petit goût de la Bretagne.
Conventions Groupe Espacil 2008 et 2010 :
Le groupe ESPACIL est une entreprise né depuis plus de 50 ans, qui est spécialisée en promotion immobilière, gestion locative et services aux entreprises. EVENT ACCESS a collaboré a deux reprises avec le groupe ESPACIL dans le cadre de l’organisation de leur Convention annuelle.
En 2008, celle-ci s’est tenue à Dinan et a rassemblé 230 personnes. Nous avons accompagné ESPACIL pour l’organisation des prestations suivantes : transfert des participants par bus depuis Rennes jusqu’à Dinan, prestations de restauration (accueil et pause café, déjeuner, dîner de Gala), location des espaces et du matériel technique, prestations audiovisuelles et logistiques (accompagnement, aménagement des espaces…), animation de la Soirée de Gala (cocktail et dîner), signalétique.
Selon Mr Denis WATTEZ, Directeur de la Communication en 2008 : « Nous avons reçu toute la journée d'aujourd'hui les remerciements et les témoignages très positifs de nombreux collègues. Notre journée à Dinan s'est déroulée sans aucun problème et notre équipe est très satisfaite. Félicitations pour l'organisation, l'animation, pour le traiteur, pour le respect du rythme de nos travaux et enfin pour la qualité du site du CREC. »
En 2010, la Convention du Groupe Espacil s’est tenue à Guidel Plage (à côté de Lorient) sur le site de Belambra. Cette édition 2010 a rassemblé 350 personnes. L’agence EVENT ACCESS est intervenue pour l’organisation des prestations suivantes : transfert des participants par bus depuis Rennes jusqu’à Guidel Plage, animation de la Convention avec un animateur professionnel, accompagnement dans la phase de préparation et lors de l’évènement, conseil en organisation logistique (gestion des repas…).
Selon Mme Judith CORVELLEC, Directrice de la Communication: « Nous sommes très satisfaits de l’édition 2010 de notre Convention. L’animation de la séance plénière proposée par EVENT ACCESS a permis de dynamiser les interventions et a détendu notre public au moment des intermèdes de magie sur scène. »
Congrès National UFNAFAAM / Assistantes Maternelles – 505 personnes - 2009 :
Le congrès national UFNAFAAM s’est déroulé en Mars 2009 à Dinan (22). A cette occasion, l’agence EVENT ACCESS est intervenue pour l’organisation logistique de la manifestation : location des salles et des équipements techniques, assistance technique en régie audiovisuelle, accompagnement en organisation logistique tout au long de la préparation et durant l’évènement, prestations de restauration (1500 repas sur 3 jours, pauses café), gestion de l’hébergement (400 chambres sur Dinan et la CODI).
Selon Mme MASSART, Présidente de l’ADFAAM22 : « Vous voulez réaliser un évènement ? N'hésitez pas à l'organiser au CREC, magnifique outil de communication qui s'adapte à vos besoins. Pari réussi pour nous, grâce à Jacques Gauvry et à sa sympathique équipe dont nous avons apprécié les compétences, le professionnalisme et les qualités humaines. »
Conventions Le Choix Funéraire 2008 et 2010 :
Le Choix Funéraire est le premier réseau français d’entrepreneurs de pompes funèbres associés regroupant 160 concessionnaires et 700 points d’accueil desservant 26000 communes. Depuis 2008, Le Choix Funéraire a fait le choix d’organiser tous les 2 ans la Convention Annuelle de son réseau. Ces deux dernières éditions se sont déroulées à Dinan. EVENT ACCESS est impliqué dans l’organisation de cette convention sur les prestations suivantes : location des espaces et du matériel technique, prestations de restauration (accueil et pause café, déjeuners, dîner de Gala), prestations audiovisuelles et logistiques (accompagnement, aménagement des espaces,…), animation de la Soirée de Gala (cocktail et dîner), exposition de fournisseurs (aménagement d’un espace d’exposition avec stands).
Cycle de formations intra-entreprise :
Parce que la recherche d’une salle de formation peut s’avérer fastidieuse dans la majorité des cas, EVENT ACCESS propose à ses clients de prendre en main l’organisation logistique de cycles de formation. Une fois le format de la formation défini, nous recherchons le lieu le plus adéquat proposant les caractéristiques nécessaires à la bonne tenue de la journée : accès simple au site et aux salles (notamment accès handicapé), équipement audiovisuel standard (vidéo projecteur, écran), surface suffisante pour la disposition (U, amphithéâtre,…), restauration sur place ou à proximité, personnel d’accueil. C’est ainsi que nous gérons l’organisation de plusieurs dizaines de journées de formation sur Rennes pour le compte de Thomson SA, ou encore le Groupe Legris Industries / Parker.