Conventions
L’Agence EVENT ACCESS organise des conventions sur toute la région Bretagne et la Loire Atlantique. Nos clients sont de différents types : réseaux de franchisés regroupant leurs adhérents, groupes composé de plusieurs filiales désirant se réunir une fois par an, fournisseur réunissant des clients autour de présentations de gamme et de démonstration,… . Notre objectif est de leur proposer un évènement en adéquation avec l’objectif de communication qu’ils veulent atteindre.
En amont du choix d’un lieu et des prestataires, la phase préparatoire, qui sera déterminante, nous permet de définir l’ergonomie global de l’évènement, son déroulement et le niveau global de prestations proposées.
C’est pourquoi, nous proposons à nos clients désirant organiser une convention, une démarche en plusieurs phases :
Phase de définition : autour d’une prestation de conseil, nous allons définir :
1. Les points clés de la Convention (cible, objectifs, valeurs transmises, image de marque transmise,…) .
2. Le scénario et l’ergonomie globale de l’évènement
3. Le budget
4. Les contraintes (géographiques, culturelles, économiques, stratégiques)
Phase de création :
Cette phase donne corps à la convention au travers de propositions de lieux, de prestations, d’animations…
Phase de réalisation :
EVENT ACCESS est présent le jour de la Convention pour régler tous les détails logistiques et superviser le déroulement de chaque étape (acheminement des participants, hébergement, accueil sur le site de la Convention, plénière, ateliers, restauration, Soirée de Gala…).
Phase de debriefing :
A l’issue de la Convention, nous rencontrons systématiquement nos clients pour recueillir leurs impressions, mesurer l’atteinte des objectifs, noter les éléments d’amélioration et constituer la réflexion pour la future édition.
Nos clients sont aussi tout à fait libres de nous solliciter qu’à partir de la phase de création s’ils ont mené leur propre phase de définition. Dans ce cas, nous prenons en compte rigoureusement les éléments retenus lors de cette phase amont.
• Convention Espacil 2010 :
réflexion amont sur l’animation de la Convention et organisation logistique des prestations de transport et d’animation
• Convention Le Choix Funéraire 2010
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