Actualité Janvier 2012

Cher client, Chère Cliente,

L’année 2012 sera une année de nouveautés pour l’agence EVENT ACCESS !

Après 5 ans à gérer le Centre de Congrès (CREC) de Dinan, aujourd’hui Event Access évolue et poursuit le développement de son activité sur l’ensemble du territoire breton, comme nous le faisons depuis désormais 7 ans. Nous vous invitons à découvrir régulièrement nos dernières réalisations et nos nouvelles prestations sur ce site !

Impliqués dans le club DINAN TOURISME D’AFFAIRES, qui assure la promotion de la « Destination Dinan », nous continuerons naturellement à vous proposer nos prestations d’organisation sur Dinan, mais également au-delà de ces frontières, comme par exemple :

• Saint-Malo / Hôtel d’Asfeld : Séminaire Groupe EVEN – Juin 2010
• Lorient / Belambra : Convention Espacil – Juin 2010
• Brest / Le Quartz : Conférence NEA2 – Octobre 2011
• Rennes / Agrocampus : Réunions du CRESEB – Octobre 2011 et Janvier 2012

 Pour nous joindre , composer le : 02 96 84 62 28 ou par email : contact@eventaccess.fr.

A très bientôt,

Jacques GAUVRY  et Penny HARRISON

Actualité Janvier 2012

Actualité Décembre 2011

 Le Centre de Ressources et d’Expertise scientifique de l’Eau en Bretagne ( CRESEB ) a été institué lors d'une réunion, le Jeudi 8 Décembre 2011, à la salle Horizon de Plédran (22). Il a pris la forme d’un groupement d’intérêt scientifique créé à l'iniative du Conseil Régional de Bretagne.

En présence de la Secrétaire Générale aux Affaires Régionales, Isabelle Graviere Troadec, ainsi que de Thierry Burlot, Vice Président du Conseil Régional chargé de l'Environnement, cette réunion à permis de favoriser les échanges entre les scientifiques et les acteurs locaux en charge de la gestion intégrée de l'eau, afin de trouver des solutions opérationnelles concernant l'amélioration de la qualité de l'eau et des ressources disponibles.

L'évènement était aussi l'occasion pour les 40 membres présents de désigner pour une durée de deux ans le président et le vice président du CRESEB, respectivement Mr René REGNAULT et Mr Olivier THOMAS.

L'agence Event Access a été retenue pour l'organisation logistique de toutes les rencontres du CRESEB en collaboration avec l'agence Phares et Balises (www.pharesetbalises.com) chargée, quant à elle, de l'animation et de la communication du CRESEB. Pour le Conseil de Groupement du 08 Décembre 2011, nous sommes intervenus pour le choix du site de réunion, la mise en place des moyens audiovisuels et l'organisation des prestations de traiteur, ainsi que le conseil et l'accompagnement auprès du Conseil Régional.

Actualité Décembre 2011

Le Vendredi 21 Octobre 2011, environ 280 Commissaires aux Comptes, appartenant à la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes, se sont réunis à Dinan pour leur Assemblée Générale 2011.

En association avec l’agence Phares et Balises (www.pharesetbalises.com), qui s’est chargée de la communication et de l’animation de l’évènement, l’agence Event Access a supervisé l’organisation logistique et technique de cette manifestation, ainsi que la conception du programme accompagnant, en collaboration avec l’Office de Tourisme de Dinan-Vallée de la Rance.

Les séances plénières se sont déroulées au Théâtre des Jacobins, le déjeuner étant servi au Centre de Rencontres Economiques et Culturelles distant de 200m du théâtre. La journée a notamment été marquée par l’intervention très suivie de l’économiste Christian De Boissieu lors d’une conférence sur le thème des « Conséquences de la crise pour les entreprises ».

Quant aux conjoints accompagnants, ils ont pu profiter d'un moment de détente et de convivialité lors de la visite guidée de Taden, suivie de l'embarquement à bord du Maltess (www.lemaltess.com) pour un déjeuner-croisière sur la Rance.

Actualité Décembre 2011

Les 26 & 27 Octobre 2011 s'est déroulée à Brest la Conférence Européenne Nautisme Espace Atlantique (www.nea2.eu) co-organisée par la Région Bretagne et le Conseil Régional du Finistère. A cette occasion, Event Access était chargé d'une partie de l'organisation logistique et de la communication (cf ci-dessous).

Cet évènement constituait le bilan du travail fourni par les 23 partenaires européens du projet NEA2. Leurs actions réparties sur 3 axes principaux (économique, environnemental, social), contribuent au développement d’une filière nautique durable sur l’espace Atlantique. Les 300 participants ont ainsi pu échanger sur les enjeux de cette filière nautique et apprécier les nombreux témoignages des partenaires concernant leurs réalisations.

Event Access a apporté son savoir-faire auprès du Comité de Pilotage pour l'organisation logistique et pour la réalisation de suports de communication destinés aux participants (programme, miniCV des intervenants, livret de présentation des réalisations des partenaires NEA2,...). Lors de cet évènement, nous avons également travaillé en partenariat avec l'agence Equilibre Comunication (www.equilibre-agence.com) qui est intervenue pour le contenu et l'animation de la conférence ainsi que la scénographie et la captation vidéo durant la conférence. Un film est d'ailleurs disponible sur le site : www.brest-nea2.com.

Actualité Novembre 2011

 Les 17 & 18 Novembre 2011, Dinan accueille les journées techniques " Construisons positif " organisées par ABIBOIS, l’association Bretonne Interprofessionnelle du Bois en Bretagne. Dans le cadre de cet évènement seront proposés des conférences, des ateliers techniques ainsi que des démonstrations autour du thème, permettant aux professionnels de se rencontrer et d'échanger pour enrichir leurs connaissances.

L'agence Event Access interviendra lors de ces deux journées pour l'organisation de prestations en termes de conseil et d'accompagnement, mais aussi d'un point de vue logistique avec notamment la mise en place des différents ateliers et conférences y compris les moyens audiovisuels.

Consultez le site abibois.com

Actualité Septembre 2011

Un Automne 2011 riche en évènement !

Après un premier semestre marqué par de belles réalisations, comme le congrès du CNAS organisé en Juin, Event Access va connaître un automne riche en évènements !

Début Octobre, ce sera le Colloque du Pôle Cristal (www.pole-cristal.tm.fr) que nous organiserons sur le site du Centre de Congrès de Dinan.

Fin Octobre, nous organiserons l'Assemblée Générale de la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes à Dinan, puis nous serons à Brest pour l'organisation de la Conférence NEA2 (Nautisme Espace Atlantique : www.nea2.eu).

En Novembre, nous organiserons à Dinan, les journées techniques ABIBOIS (www.abibois.com), sur le thème de la construction bois, avec des conférences, des ateliers techniques et des démonstrations.

D'autres évènements viendront aussi ponctués ces quelques exemples: réunions, soirées annuelles d'entreprises en Décembre,... .

Nous aurons donc encore de belles expériences à vous présenter lors des prochaines semaines. A bientôt.

Actualité Juin 2011

Pour l'organisation d'un événement musical "clé en main", Event Access vous propose l'offre de Playbisit, compagnie de production de spectacles. Voici les raisons qui nous ont amené à nouer ce partenariat :
 

• Un catalogue d'artistes issus de la scène régionale Grand Ouest d'esthétiques musicales riches et diversifiées (musique bretonne, chanson française, jazz, manouche, pop, world, fanfares, revival,spectacles jeune public...).

• Des prestations techniques son-lumières professionnelles adaptées aux besoins et contraintes.

•  L’assurance Qualité, Sécurité et Traitements des obligations administratives : structure professionnelle, Licences d'Entrepreneur de Spectacles (Producteur 2-1020514 et Diffuseur 3-1020515), Agent SSIAP 1.
  

      ww.playbisit.com

Le Comité National d’Action Sociale (CNAS) tiendra  son 44ème Congrès du mercredi 08 au vendredi 10 juin 2011 à Dinan. Ce congrès est destiné au personnel des collectivités territoriales et réunira 300 personnes.

L’objectif principal du CNAS, crée en 1967, est d’améliorer les conditions de vie matérielles et morales des agents et de leurs familles. Le CNAS fait par ailleurs régulièrement évoluer ses prestations selon les vœux des bénéficiaires, afin de rester au plus proche des attentes et des besoins des agents.

L’agence EVENT ACCESS accompagnera le CNAS  pour l’organisation des prestations suivantes :

• Accompagnement dans la phase de préparation et lors de l’événement.
• Conseil en organisation logistique et recherche de prestataires (restauration, animation, hébergement, transport, assistance technique durant la manifestations...).
• Cadeaux congressistes.
• Gestion du dîner de gala du vendredi 10 juin de 300 personnes avec différentes animations musicales.
• Programme accompagnant sur 2 jours pour un circuit à Dinan et en Côte d'Emeraude.

Actualité Mai 2011

 le Congrès National pour la Rencontre Annuelle des Présidents des UDAF et des URAF

Du vendredi 15 au dimanche 17 Avril 2011, s’est tenu à Dinan, le Congrès National pour la Rencontre Annuelle des Présidents des UDAF et des URAF de France et des DOM-TOM. Une rencontre studieuse et forte en émotion pour tous les participants. Penny Harrison, de l’agence Event Access, en charge du projet a répondu à quelques questions sur le  déroulement de l’événement :

Amandine: Comment avez-vous fait en sorte que l’accueil des congressistes soit typiquement dinannais ?
Penny: L’accueil des congressistes dès le 1er jour s’est fait avec 2 étudiants en BTS Communication du Lycée La Victoire à Dinan qui portaient des costumes médiévaux. Elles ont ensuite conduit les accompagnants au Centre Historique de Dinan pour participer à une visite guidée du Couvent des Cordeliers et de la Basilique Saint Sauveur. Nous avons également proposé une vente de produits du terroir en collaboration avec le magasin « Au P’tit Terroir » et un producteur de cidre et jus de pommes bio, « La Ferme des Landes » de Saint-Cast.

A : A la fin du congrès, qu’avez-vous ressenti ?
P : Notre équipe a su faire en sorte que chacun s’est senti à l’aise dans le déroulement des 2 jours que cela soit au niveau des espaces prévus pour le Congrès, qu'au niveau de l’hébergement, la restauration, et le transport en navettes. Pour les congressistes ils repartent de Dinan avec une pléthore de souvenirs : un accueil chaleureux (hôteliers, restaurateurs, transporteurs, guides, commerces …), des produits du terroir tels que les gavottes, du cidre bio, des caramels au beurre salé,…, et tout cela avec une météo ensoleillée !

A : Au niveau des activités « détentes » pendant le Congrès avez-vous un temps fort à partager avec nous ?
P : Le temps fort de la 1ère journée de la rencontre des Présidents était l’intronisation de quatre personnes par la Confrérie de la Coquille St Jacques.  La Confrérie et le traiteur Pain d’Epices proposaient une panoplie de produits locaux telles que des noix de Saint Jacques marinées ou à la planche et un atelier huîtres avec écailler ! Tout cela avec une dégustation de la Bière des Remparts de la Brasserie Lancelot. La soirée s’est déroulée en musique et danse bretonne pour vraiment cibler les plaisirs bretons !

Les 20 ans de la Mission Locale de Dinan

Depuis 20 ans, la Mission Locale de Dinan assure des fonctions d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement pour aider les jeunes de 16 à 25 ans à résoudre l'ensemble des problèmes que pose leur insertion sociale et personnelle. C’est un espace d'intervention au service des jeunes. Chaque jeune accueilli bénéficie d'un suivi personnalisé dans le cadre de ses démarches. Les structures d'accueil doivent apporter des réponses aux questions d'emploi, de formation mais aussi sur le logement ou la santé.

Pour fêter son 20ème anniversaire, le Vendredi 20 mai 2011, la Mission Locale de Dinan avait réuni une centaine de personnes parmi lesquelles un parterre d’élus, quelques jeunes et Martin Hirsch, président de l'agence du service civique, pour présenter les ambitions de cette nouvelle mesure destinée aux jeunes.

A cette occasion, l’agence Event Access est intervenu pour les prestations suivantes :

• Prestation technique: prestation audiovisuelle (son, image, éclairage) réalisée en régie de l’auditorium par notre personnel.
• Mise en place et reconditionnement des espaces: Mise en place du mobilier dans la Salle de Réception pour le déjeuner, ainsi que les autres mobiliers nécessaires à la réalisation de la journée (auditorium, espace bar / cocktail).
• Nettoyage des espaces: prestation réalisée par notre prestataire SOLVIT’NET qui réalisera le nettoyage du sol de la Salle de Réception, ainsi que le nettoyage complet des 3 blocs sanitaires, à l’issue de la manifestation.

Actualité Avril 2011

Du vendredi 15 au dimanche 17 Avril 2011, se tiendra à Dinan, le Congrès National pour la Rencontre Annuelle des Présidents de l’UDAF et de l’URAF.  Ce congrès réunira environ 200 personnes.

L’UNAF est une institution qui plaide au quotidien les intérêts matériels et moraux des familles, individuellement et collectivement.  Elle défend les principes d’une politique familiale globale qui prend en compte toutes les réalités de la vie quotidienne des familles : éducation, logement, santé, emploi, consommation, environnement, conciliation vie professionnelle et vie sociale.

L’agence EVENT ACCESS interviendra pour l’organisation des prestations suivantes :

• Transfert des participants par navettes depuis la gare SNCF de Rennes et l'aéroport de Rennes St Jacques, jusqu’à Dinan
• Accompagnement dans la phase de préparation et lors de l’événement
• Conseil en organisation logistique (organisation et ergonomie des espaces, assistance audiovisuelle, transport, restauration,...)
• Cadeaux pour les congressistes (produits locaux)
• Programme accompagnants (édition d'une fiche touristique, visite dans Dinan,...)
• Organisation de stands de « produits locaux » avec vente sur place pour que les congressistes repartent avec un petit goût de la Bretagne.

Actualité Mars 2011

Vendredi 18 mars 2011, à Dinan, s'est tenu la 4ème Journée Thématique consacrée à la maladie d'Alzheimer, sous la direction du Dr Hazif-Thomas et avec les concours de Mr Daniel Mallet / adjoint à la mairie de Dinan en charge de la cohésion sociale et du laboratoire JANSSEN.

Cette 4ème journée thématique portait sur la liberté de la personne agée face à l'Alzheimer.
90 professionnels ont assisté à cette journée de conférences, traitant de sujets tels que diagnostiquer l’Alzheimer ou encore le droit et l’autonomie des patients face à cette maladie.

Plusieurs professionnels sont intervenus au cours de cette journée:

Le Docteur R. THIRION, le Docteur M. CHARAZAC, le Docteur P. THOMAS, le Docteur C. HAZIF THOMAS, le Docteur C. BOUCHE, Madame HUET Françoise, le Docteur M. SARAZIN, le Docteur P. CHARAZAC, le Docteur E. CAMUS et le Docteur O. MICHEL

La maladie d’Alzheimer est une maladie dégénérative qui engendre un déclin progressif des facultés cognitives et de la mémoire. 860 000 personnes, en France, sont touchées par cette maladie ou par des maladies apparentées et 165 000 nouveaux cas sont détéctés chaque année.
Aujourd’hui, il n'existe pas encore de traitement efficace contre la progression de la maladie.

Cette journée thématique constitue la deuxième manifestation autour de la maladie d'Alzheimer organisée par l'agence Event Access après la conférence de Naomi Feil organisée à Saint Malo en juin 2010.

Actualité Février 2011

L'année 2010 a été l'occasion pour Event Access de poursuivre son développement dans le conseil et l'accompagnement pour l'organisation d'évènements professionnels. Chaque réalisation est l'occasion de se remettre en question avec la volonté de toujours progresser. Fidèles à notre crédo "professionnalisme avec un zeste de convivialité", nous sommes toujours attentifs à répondre à l'attente de nos clients. L'organisation logistique d'un évènement ne s'improvise pas, elle se prépare. Mais l'évènement apporte toujours son lot d'improvisation, ou de réactivité, c'est selon... !

Voici quelques exemples de nos réalisations les plus marquantes en 2010:

•     Les 10 ans d'une entreprise des NTIC
•     La Convention Annuelle d'un constructeur de logements
•     Un congrès dans le monde médical
•     Une conférence sur le traitement des pollutions maritimes

 Actualité Janvier 2011

A l’occasion de cette nouvelle année, Event Access aura le plaisir de vous présenter prochainement un résumé de ses principales réalisations en 2010 et son actualité pour 2011.

Nous restons votre partenaire pour coordonner à vos côtés l’organisation de vos congrès, conventions, séminaires…

A bientôt. L’équipe Event Access.

 Actualité Décembre 2010

L’Agence Evènementielle EVENT ACCESS, créée en 2005, profite de son 5ème anniversaire pour modifier sa charte graphique, éditer une nouvelle brochure et mettre en ligne son site Internet. 

Ce site a pour vocation de présenter le savoir-faire de l’agence en matière d’organisation d’évènements et maintenir une relation permanente avec les visiteurs au travers de rubriques mise à jour régulièrement : actualités, blog, réalisations et témoignages de clients… 

Les « zoom sur » sont l’occasion de faire un focus sur des prestations « packagées », déclinables auprès de tous nos clients.»Selon Jacques GAUVRY, fondateur de l’agence Event Access : « Ce site internet complète le dispositif de communication que nous avons mis en place depuis quelques mois, et il constituera un lien permanent avec nos clients et tous les organismes désireux de trouver un prestataire capable de les accompagner dans l’organisation de leur congrès, convention, ou tout autre évènement professionnel.